Fonctionnalités Apple Pages qui facilitent la collaboration sur des projets

Mener à bien des projets collaboratifs nécessite des outils fiables qui facilitent le partage d’idées et l’organisation du travail. Apple Pages est un choix idéal pour les tâches courantes grâce à son interface simple et ses fonctionnalités interactives. Dans cet article, nous passons en revue les raisons les plus importantes pour lesquelles Apple Pages est la solution idéale pour gérer votre prochain projet de manière fluide et efficace.

Points clés

• Vous pouvez facilement collaborer sur des fichiers Pages à l'aide du menu Partager en invitant directement les participants ou en partageant vos documents à l'aide d'un lien.
• Les collaborateurs peuvent utiliser des applications natives ou la version Web de Pages, et ceux qui collaborent via un lien n'ont même pas besoin d'un compte Apple.
• Vous pouvez suivre les modifications apportées aux documents collaboratifs à l'aide du tracker d'activité ou configurer des notifications de mises à jour.

Apple Pages est un traitement de texte puissant que les propriétaires de Mac, iPhone et iPad peuvent utiliser gratuitement. En plus de sa facilité d'utilisation, L'application intègre de puissantes fonctionnalités de collaboration.

Comment collaborer sur un fichier Pages

Le partage dans Pages fonctionne de la même manière sur toutes les plates-formes, peu importe que vous utilisiez un Mac, un iPhone ou un iPad. Le seul véritable inconvénient est que vous devrez accéder à Pages principalement via le compte Apple que vous avez créé lors de l'achat de votre appareil.

Vous pouvez collaborer sur un fichier Pages à l'aide d'un bouton "Partager" Dans la barre d'outils Pages en haut de la fenêtre. Après avoir sélectionné l'option « Collaborer », cliquez sur « Seules les personnes invitées peuvent modifier » pour accéder à des options de partage supplémentaires.

Choisissez qui peut accéder à votre fichier (soit les personnes que vous invitez directement, soit toute personne disposant d'un lien que vous fournissez) et ce que ces personnes peuvent faire (afficher votre document ou apporter des modifications). Vous pouvez également décider si d'autres personnes ont la possibilité d'inviter d'autres personnes (sauf si vous partagez via un lien).

Vous pouvez ensuite soit inviter des personnes directement en utilisant diverses options, y compris votre liste de contacts fréquents, soit obtenir un lien en utilisant l'option « Inviter en utilisant un lien » (qui copie le lien dans votre presse-papiers). Vous pourrez ensuite le transmettre à d’éventuels actionnaires.

Vous saurez que votre document a été partagé avec succès lorsque vous verrez l'icône « Collaborer » apparaître à côté du bouton « Partager » en haut de l'écran. Comme on peut s'y attendre de toute fonctionnalité de collaboration moderne, les pages sont mises à jour en temps réel à mesure que les participants apportent des modifications.

Les collaborateurs peuvent utiliser n'importe quoi (même un navigateur Web)

Les collaborateurs qui reçoivent une invitation peuvent utiliser n’importe quel appareil de leur choix pour accéder à votre dossier. Sur un Mac, cliquer sur un lien vers une invitation dans Mail tentera d'ouvrir l'application Pages. Si vous ne disposez pas de l'application, vous serez redirigé vers la version Web de Pages hébergée sur iCloud.com.

La version Web de Pages est une version performante, bien que simplifiée, du traitement de texte d'Apple. Il manque des fonctionnalités plus avancées telles que la possibilité de créer un publipostage, mais donne toujours accès à un ensemble d'outils de base pour l'écriture, la conception de la mise en page et l'ajout de commentaires.

Toute personne qui reçoit une invitation directe à collaborer sur un document Pages devra créer un compte Apple gratuit (ou Entrée avec un compte existant). Cela permet au propriétaire du document de supprimer rapidement des participants du document à l'aide de l'élément de la barre d'outils Collaboration.

Aucun compte Apple requis (avec lien)

Si vous souhaitez partager votre document Pages avec n'importe qui et éviter d'avoir besoin d'un compte Apple, choisissez Toute personne disposant d'un lien dans le menu Partager et choisissez entre des autorisations d'édition complètes et un document en lecture seule. Gardez à l’esprit que choisir « Toute personne disposant d’un lien » signifie que d’autres personnes peuvent partager votre document simplement en transmettant le lien à quelqu’un d’autre.

Quiconque commence à collaborer sur un document Pages partagé via un lien n'aura pas besoin de créer un compte Apple. Au lieu de cela, il lui sera demandé de saisir son nom afin que toute modification qui y est associée puisse être suivie. L'utilisation du même nom lors des sessions d'édition ultérieures associera ces modifications à une seule identité.

Il n'est pas possible de révoquer l'accès des individus lors du partage via cette méthode, vous devez plutôt désactiver complètement le partage à l'aide du menu Collaboration > Gérer les documents partagés. Lorsque vous faites cela, le lien cessera de fonctionner. Partager à nouveau le document créera un nouveau lien que vous pourrez transmettre à tous les collaborateurs potentiels.

Cette méthode de partage est particulièrement utile pour créer un lien en lecture seule que vous pouvez transmettre à n'importe qui, sans vous soucier de ce qui se passe si le lien est transmis à la mauvaise personne. Comme toujours, assurez-vous que vous êtes heureux que le contenu de votre document puisse être vu par n'importe qui si vous suivez cette voie.

En savoir plus sur les modifications apportées aux documents Pages

Le suivi des modifications peut être difficile lorsqu'il s'agit de documents collaboratifs volumineux. Chaque fois que vous fermez un document et le revisitez, vous obtenez un bref résumé des modifications apportées en votre absence. Les propriétaires de Mac, iPhone et iPad peuvent également utiliser le panneau Activité pour visualiser ces changements plus en profondeur (cette fonctionnalité n'est pas disponible dans la version Web, ce qui est frustrant).

Pour voir les modifications, cliquez ou appuyez sur le bouton « Collaboration » dans la barre d'outils en haut de la fenêtre, suivi de « Afficher toutes les activités ». Le volet Activité s'ouvrira, qui fournit un résumé approximatif des modifications apportées. Vous pouvez cliquer sur les flèches qui apparaissent pour explorer et voir chaque modification apportée.

Cliquer ou appuyer sur une entrée mettra en surbrillance la section qui a été modifiée. Tous les commentaires ajoutés au document apparaîtront dans une entrée d’activité différente. Les modifications seront ventilées par participant et par page. De plus, vos propres modifications apparaîtront également dans le panneau.

Aller à Collaboration > Paramètres Activité pour configurer des notifications pour tout changement qui se produit. Ces notifications seront envoyées sur votre appareil sous forme de notification push et non d'e-mail.

Comment arrêter la collaboration dans Pages

Vous pouvez arrêter la collaboration en utilisant le bouton « Collaboration » en haut de l'écran. Utilisez le menu « Gérer le document partagé » pour choisir "Arrêtez de partager".

Apporter des modifications dans le menu Partager interrompra également le partage. Par exemple, si vous passez du mode « Toute personne disposant du lien peut modifier » au mode sur invitation uniquement, le lien cessera de fonctionner immédiatement. Toute personne travaillant actuellement sur votre document sera avertie et ne pourra plus le consulter ni y apporter de modifications.

Comment les pages excellent-elles ?

Votre réussite avec Pages dépend vraiment de ce que vous espérez réaliser. Si vous pouvez exécuter un traitement de texte localement, vous passerez certainement un meilleur moment car la version Web de Pages manque beaucoup par rapport à Google Docs.

En tant qu'application gratuite, Pages brille. Bien que vous deviez payer pour Microsoft Word dans le cadre d'un abonnement ou d'un achat Office, Pages est disponible gratuitement pour toute personne qui achète un appareil Apple. Ce n'est pas idéal pour collaborer sur des fichiers au format DOCX, mais si cette collaboration se produit au sein de l'écosystème Apple, il est difficile de battre.

Comparé à d'autres programmes gratuits comme LibreOffice Writer, Pages semble être la meilleure option. Bien que Writer soit meilleur dans l'édition de fichiers DOCX, il n'est pas à la hauteur car il ne dispose pas des fonctionnalités de collaboration, des modèles et des touches finales qu'Apple a apportées à Pages.

Collaborez également avec d'autres applications Apple
Les trois principales applications iWork d'Apple (Pages, Numbers et Keynote) prennent en charge le même modèle de collaboration, ce qui facilite le partage de votre travail avec d'autres personnes, qu'elles utilisent ou non des appareils Apple.

Vous n’êtes toujours pas sûr de Pages ? Découvrez pourquoi vous devriez réessayer le traitement de texte d'Apple. Vous serez peut-être également intéressé de savoir que vous négligez peut-être l'utilitaire Apple Numbers.