Un bureau encombré indique-t-il une manière de travailler plus productive ?

De nombreux utilisateurs conservent de nombreux fichiers dispersés sur leur bureau, sans organisation claire ni dossiers dédiés. Alors que certains considèrent cet encombrement visuel comme un obstacle à la concentration, d’autres y voient un moyen pratique et rapide d’accéder à vos fichiers les plus utilisés.

Il est intéressant de noter que certaines études suggèrent que ce qui semble être le chaos peut se traduire par un système personnel efficace qui correspond à une manière spécifique de travailler. Mais cette méthode augmente-t-elle réellement la productivité ? Est-il préférable de réorganiser le bureau ou de le laisser tel quel ?

Dans cet article, nous explorons les différences entre un bureau structuré et non structuré et discutons de l’impact de chacun sur l’expérience utilisateur et les performances quotidiennes.

J'utilise mon bureau comme gestionnaire de fichiers.

Je trouve que le bureau Windows est un meilleur gestionnaire de fichiers que le gestionnaire de fichiers Windows lui-même. L'explorateur de fichiers traditionnel force tout dans des grilles ou des listes strictes, mais le bureau vous donne un contrôle total sur l'endroit où vous souhaitez placer vos fichiers et dossiers. C'est essentiellement une toile vierge sur laquelle je peux organiser les choses exactement comme mon esprit le souhaite.

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Si les fichiers sur votre bureau Windows s'organisent automatiquement dans une grille, faites un clic droit n'importe où sur le bureau, allez dans « Affichage » et désactivez « Organiser automatiquement les icônes. »

Dans l'Explorateur de fichiers, je peux uniquement organiser les fichiers et les dossiers en les triant en fonction du nom, du type et de la taille. Mais sur le bureau, je peux organiser les éléments en fonction de l'urgence, de la pertinence ou de tout autre sujet qui me semble pertinent à ce moment-là. Par exemple, je peux regrouper tous les fichiers liés à mon projet actuel dans le coin supérieur gauche tout en réservant le bord droit aux fichiers auxquels je dois me référer fréquemment. Le bureau me donne une organisation spatiale que les logiciels de gestion de fichiers traditionnels ne peuvent pas égaler.

En bonus, je peux ajouter un fond d'écran à des fins de personnalisation, ce qui n'est pas possible avec le gestionnaire de fichiers. Il convient également de noter que l'arrière-plan n'est pas seulement esthétique, car je peux choisir (ou créer) un arrière-plan contenant des éléments de division naturels qui peuvent m'aider à organiser mes fichiers en zones distinctes.

ملاحظة
L'Explorateur de fichiers Windows possède quelques fonctionnalités utiles. Cependant, pour organiser et explorer les fichiers, je trouve que le bureau est une bien meilleure solution.

Desktop est mon système de gestion de projet visuel.

Je viens de parler de la liberté de placer des fichiers et des dossiers où vous le souhaitez sur votre bureau. Maintenant, si vous décidez d’utiliser un système pour organiser ces fichiers et dossiers, vous pouvez avoir un bon système de gestion de projet. Par exemple, j'ai modifié Méthode PARA (Projets, Domaines, Ressources, Archives) promu par Tiago Forte pour organiser votre bureau en quatre sections distinctes. Ainsi, même si mon bureau semble encombré, c'est en fait une toile soigneusement organisée pour tous mes projets actuels, passés et futurs.

Le côté gauche est la zone Projets, qui est destinée aux fichiers dont j'ai besoin pour le projet actuel sur lequel je travaille. C'est idéal car tous les nouveaux fichiers apparaissent automatiquement sur le côté gauche du bureau par défaut, car j'ai configuré tous les téléchargements et captures d'écran pour qu'ils soient enregistrés sur le bureau. Cette zone peut accueillir environ six colonnes de fichiers et de dossiers, ce qui, selon moi, est plus que suffisant pour les projets typiques sur lesquels je travaille.

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À côté se trouve la zone Régions, qui contient des fichiers et des dossiers pour tous les projets en cours et à venir. En tant que rédacteur technique, je peux tester différents outils en même temps, mais si je ne travaille pas activement sur une tâche particulière, je la déplacerai vers cette section. Cela me donne une idée visuelle immédiate de la quantité de travail dont je dispose – si cette colonne est pleine, je sais que j’ai plusieurs projets en cours en même temps et que je dois en terminer certains avant d’en commencer de nouveaux. C'est un excellent moyen de m'empêcher de passer d'une tâche à l'autre sans rien terminer. De plus, je peux toujours, si nécessaire, ajouter des notes autocollantes à cette zone pour ajouter un contexte et des rappels supplémentaires. Vient ensuite la zone des archives. Selon la méthode PARA, cette section était censée être destinée aux ressources, mais j'ai constaté que je remarquais ou prêtais rarement attention aux éléments de la troisième colonne, j'ai donc décidé de l'utiliser pour tous mes fichiers archivés. Je conserve une archive continue de 60 jours des projets terminés (déclarations de revenus, rapports médicaux, articles publiés et autres productions) au cas où j'aurais besoin de m'y référer à nouveau. Après cette période, ces fichiers sont correctement enregistrés dans le système de stockage à long terme.

La dernière zone est réservée aux ressources – documents de référence et raccourcis vers les applications dont j’ai régulièrement besoin pour le travail. Si j'utilise une application fenêtrée, je sais que tout est facilement disponible sur le côté droit. Si j'utilise une application plein écran, je peux rapidement afficher mon bureau à l'aide du bouton Afficher le bureau en bas à droite de la barre des tâches. Ou vous pouvez appuyer sur « Win + D ».

Cela a du sens pour mon écran ultra large.

Si vous avez investi dans un écran ultra-large, comme moi, alors utiliser un style de bureau épuré et minimaliste est tout à fait logique. Il semble que l'espace sur l'écran soit gaspillé si vous ne l'utilisez pas pour stocker certains fichiers et dossiers pour un accès rapide. De plus, même avec douze fichiers, le bureau ultra-large semble moins encombré et exigu, comme en témoignent les captures d'écran du bureau. Vous pouvez également réduire la taille des icônes en cliquant avec le bouton droit sur le bureau, puis en choisissant Affichage > Petites icônes Pour rendre votre bureau moins encombré.

Désormais, mon flux de travail sur mon moniteur ultra-large s’articule autour des zones PARA, comme je l’ai mentionné précédemment. Je garde généralement la fenêtre d'application active au centre (sauf si j'ai besoin de l'afficher en plein écran), avec les zones Régions et Archives couvertes. De cette façon, la zone « Projets » est à gauche et la zone «الموارد« À droite de ce que je fais, ce qui rend mon flux de travail beaucoup plus facile.

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conseil
Pour ceux qui utilisent deux moniteurs, cette méthode est meilleure. Vous pouvez entièrement personnaliser votre écran secondaire avec ce système « en désordre » tout en gardant votre écran principal propre pour afficher des fonds d'écran 4K. En cas de besoin, faites simplement glisser les fichiers de votre bureau organisationnel vers n'importe quelle application que vous utilisez sur votre écran d'accueil.

(Facultatif) Vous pouvez utiliser les clôtures Stardock si vous souhaitez aller plus loin.

Si vous souhaitez adopter une approche de désencombrement, saviez-vous qu’il existe des outils disponibles pour vous aider ? Par exemple, j'ai récemment découvert Clôtures Stardock, Cela complète parfaitement ma philosophie de l’espace de travail. Même si je ne l'ai pas encore acheté (j'ai l'impression que ce n'est pas tant une nécessité qu'un désir), j'ai réfléchi à toutes les façons dont il pourrait améliorer ma productivité sur mon bureau !

La fonctionnalité Clôtures vous permet de créer des conteneurs sur votre bureau pour stocker les fichiers et dossiers pertinents, selon vos règles définies. Ces conteneurs peuvent être étiquetés, dimensionnés et codés par couleur pour rendre votre bureau en désordre plus organisé ! Par exemple, je peux créer une clôture qui collecte automatiquement toutes mes captures d'écran, une autre pour les documents et une troisième pour les téléchargements, pour organiser ma zone de projets.

Ce qui rend la fonction « clôtures » particulièrement attrayante, c’est qu’elle ajoute de la structure sans compromettre la liberté spatiale qui rend un bureau si utile. Vous obtenez essentiellement le meilleur des deux mondes : une organisation automatique des dossiers avec accès et visibilité des éléments du bureau.

Il y a quelque chose de libérateur à faire une erreur technique et à en sortir plus productif. Mon approche peut paraître chaotique aux observateurs, mais il y a une méthode dans cette folie qui correspond parfaitement à la façon dont mon cerveau traite les informations et les tâches.

Si vous vous retrouvez constamment à ouvrir et fermer des fenêtres de dossiers, ou à perdre la trace de ce sur quoi vous travaillez, vous souhaiterez peut-être utiliser Screen Space comme l'outil d'organisation puissant qu'il est censé être.

Il n’existe pas de règle universelle en matière d’organisation du bureau. Certaines personnes travaillent plus efficacement lorsque les fichiers sont propres et organisés, tandis que d'autres préfèrent un accès rapide en distribuant visuellement les fichiers directement.

Ce qui détermine le meilleur, c'est votre style de travail personnel et la rapidité avec laquelle vous pouvez trouver des fichiers sans être distrait par l'encombrement visuel. Que vous préfériez l’ordre ou le chaos réfléchi, l’essentiel est que votre bureau réponde à votre façon de penser et de travailler.