Meilleurs conseils pour organiser facilement vos fichiers sur votre PC Windows

L'organisation des fichiers sur votre ordinateur est l'une des étapes les plus importantes pour maintenir l'efficacité et un accès rapide aux informations. L'encombrement numérique entrave la productivité et prend beaucoup de temps à rechercher les fichiers nécessaires. Avec Windows, vous pouvez profiter d'outils et de fonctionnalités intégrés qui vous aident à organiser vos fichiers de manière systématique et simple. Dans cet article, nous partagerons avec vous des conseils efficaces pour organiser vos fichiers et améliorer votre expérience PC.

Faire défiler d’innombrables fichiers dispersés pour trouver celui dont vous avez besoin peut prendre du temps et être stressant. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser et gérer vos fichiers Windows plus efficacement.

1. Créez un système de dossiers organisés

Une hiérarchie de dossiers organisée est la base d’une gestion efficace des fichiers. Pour localiser facilement des fichiers, créez des catégories larges telles que travail, personnel ou média. Ensuite, dans chaque dossier principal, vous pouvez créer des sous-dossiers pour différents types de données, tels que « Freelance » sous Travail pour contenir tous les fichiers liés au travail indépendant, et d'autres sous-dossiers pour des projets individuels.

Si vous rencontrez des difficultés pour gérer vos fichiers parce que vous placez tout dans un seul dossier ou parce que vos données sont dispersées sur différentes partitions de disque, je vous recommande de prendre le temps de mettre en place une structure de dossiers solide. Une fois que vous avez configuré votre système, vous pouvez vous y tenir et ne pas utiliser un seul dossier ou lecteur comme tiroir numérique pour les fichiers indésirables.

L’utilisation d’une convention de dénomination de fichiers cohérente facilitera également la recherche de vos fichiers via la recherche.

2. Épinglez les dossiers importants pour un accès rapide

Nous avons tous des dossiers que nous utilisons souvent et auxquels nous accédons plusieurs fois par jour. Avant, je perdais du temps à chercher dans plusieurs couches de répertoires pour ouvrir ces dossiers, ce qui n'était pas efficace. Pour simplifier les choses, j'ai commencé par épingler mes dossiers les plus importants sur Accès rapide dans l'Explorateur de fichiers, me permettant d'y accéder en un seul clic. C'est un moyen simple de personnaliser votre explorateur de fichiers.

En épinglant un dossier sur Accès rapide, vous pouvez facilement y accéder depuis la section Accueil de l'Explorateur de fichiers. Pour épingler un dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Épingler à l’accès rapide ». Assurez-vous de détacher les dossiers lorsqu'ils ne sont plus nécessaires pour éviter d'encombrer la section d'accès rapide. N'oubliez pas non plus de désépingler les dossiers par défaut si vous n'avez pas besoin d'y accéder rapidement.

3. Modifiez l'emplacement d'enregistrement par défaut des fichiers

Par défaut, Windows stocke les fichiers tels que les applications, les documents, la musique et les images sur le même lecteur sur lequel le système d'exploitation est installé. Au fil du temps, l'utilisation d'un seul disque comme outil de collecte peut encombrer votre ordinateur, le ralentir et rendre vos données plus difficiles à trouver. Pour mieux gérer vos fichiers, vous devez modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut.

Pour modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer et ouvrez Paramètres. Ensuite, allez dans l'onglet « Système » et sélectionnez « Stockage ». Faites défiler vers le bas, appuyez sur Paramètres de stockage avancés, puis choisissez Où enregistrer le nouveau contenu. Si vous souhaitez enregistrer les fichiers sur un autre lecteur, sélectionnez le nouveau lecteur dans le menu déroulant et cliquez sur Appliquer.

4. Modifiez l'emplacement de téléchargement par défaut

Par défaut, la plupart des navigateurs enregistrent tous les fichiers téléchargés dans le dossier Téléchargements. Si vous ne gardez pas ce dossier organisé (comme beaucoup d'entre nous le font), il peut rapidement devenir encombré, ce qui rend difficile et frustrant la recherche de fichiers ultérieurement. Pour conserver cela, je déplace les fichiers téléchargés vers leurs emplacements appropriés une fois que je les ai enregistrés et que je les supprime du dossier Téléchargements.

Lorsque je dois télécharger plusieurs fichiers à la fois, je modifie l'emplacement de téléchargement par défaut dans les paramètres de mon navigateur. Une fois terminé, je le remets à l'emplacement par défaut. Pour modifier l'emplacement de téléchargement dans Google Chrome, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ». Accédez ensuite à l'onglet Téléchargements, cliquez sur Modifier et choisissez votre emplacement préféré.

Si vous utilisez un navigateur autre que Chrome, vous pouvez facilement modifier l'emplacement de téléchargement par défaut dans ses paramètres.

5. Utilisez des symboles, des emojis ou des symboles avec des noms de dossiers

Une façon intelligente que j'utilise pour différencier les différents types de fichiers dans un dossier consiste à ajouter un emoji ou un symbole unique au nom du dossier. Par exemple, j'utilise 📁 pour les dossiers liés au travail, 🎮 pour les jeux et 💡 pour le matériel pédagogique. Ce repère visuel m'aide à identifier rapidement les dossiers pertinents en recherchant l'icône spécifique.

Pour ajouter un emoji ou un symbole, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Renommer. Placez le curseur à la fin du nom du dossier, appuyez sur Win+point (.) et choisissez l'emoji que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également modifier l'icône du dossier en tant que marqueur visuel, vous permettant d'identifier et d'accéder facilement à vos dossiers sans lire tous leurs noms.

6. Profitez du volet de prévisualisation

Le volet de visualisation de l'Explorateur Windows est un outil puissant mais souvent négligé qui peut grandement simplifier la gestion des fichiers et vous aider à localiser rapidement les fichiers. Lorsqu'il est activé, il affiche un panneau sur le côté, vous permettant de visualiser le contenu du fichier sans l'ouvrir. De cette façon, vous pouvez trouver plus facilement les fichiers associés.

Le volet d'aperçu est désactivé par défaut, vous devez donc d'abord l'activer. Pour activer le volet, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban en haut, puis cliquez sur Volet de prévisualisation. Si vous préférez ne pas l'avoir allumé en permanence, vous pouvez l'activer ou le désactiver à tout moment en appuyant sur le raccourci Alt+P ; Vous n'aurez pas à naviguer dans les menus.

7. Enregistrez vos recherches pour un accès rapide

Si vous effectuez à plusieurs reprises les mêmes recherches pour trouver des données spécifiques dans des dossiers ou des lecteurs, cela peut être frustrant et prendre beaucoup de temps. Pour gagner du temps et éviter de redéfinir à plusieurs reprises vos critères de recherche, pensez à enregistrer vos critères de recherche pour un accès rapide. Cela vous permet de localiser facilement vos données sans avoir à recommencer votre recherche à chaque fois.

Pour enregistrer une recherche, saisissez les mots-clés souhaités dans la barre de recherche de l'explorateur de fichiers et appliquez des filtres. Une fois les résultats affichés, cliquez sur les trois points horizontaux sur le côté droit du ruban et choisissez « Épingler sur accès rapide ». La prochaine fois que vous devrez effectuer une recherche, accédez à Accès rapide, cliquez sur Recherche enregistrée et Windows trouvera rapidement les fichiers correspondant à vos critères.

8. Personnalisez l'affichage des dossiers en fonction du contenu

Un excellent moyen d'organiser visuellement vos données consiste à personnaliser les paramètres d'affichage du dossier en fonction du type de contenu qu'il contient. Par exemple, si le dossier contient des photos ou des vidéos, vous pouvez passer à l'affichage en mosaïque, qui affiche les vignettes des fichiers pour une inspection rapide. De même, l'affichage du contenu peut être utile si vous souhaitez filtrer des fichiers selon des dimensions ou des tailles spécifiques.

La vue détaillée est idéale pour trier les fichiers par paramètres tels que la date de modification, le nom, le type ou la taille. Pour personnaliser la vue du dossier, ouvrez simplement le dossier, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide et accédez à "Spectacle" dans le menu contextuel et sélectionnez la mise en page qui correspond le mieux à vos besoins, telle que Liste, Détails, Boîtes, Contenu, Grandes icônes ou Petites icônes.

En suivant ces conseils, vous pouvez garder vos fichiers facilement accessibles et empêcher l'accumulation de données. Vous devez également archiver les anciens dossiers dont vous n'avez plus besoin, éviter de créer trop de dossiers aléatoires et vous abstenir d'utiliser votre bureau comme espace de stockage temporaire.